很多电话销售都会遇到一个问题:

每天时间有限,既要跟进老客户,又要开发新客户,还要进行其他工作,任务总是完不成,工作效率很低。

该如何合理分配时间,提高工作效率呢?


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1、集中突击

 

果断拒绝其他事情,帕金森定律认为:如果要求一个人,在宽松的时间里完成一件事,他就会拖着慢慢做,即使他本可以更快完成。

很多团队效率低下,就是因为时间周期太长。


如果要求一个人,在短时间内完成一件事,他就会提高办事效率,以求在限定时间内完成任务。

可以把一天的工作时间,划出几个较短的时间段,并给每个时间段,设定具体目标,符合两个条件:

1)比平常高;

2)要合理。

 

然后,在短时间内,集中精力完成目标。

按照这个方法实践,工作效率会大幅提高,完成的工作量远超从前。


要做到果断拒绝其他琐事,很多销售人员,在琐事上花大量时间,是因为:

他们并不知道,自己的时间有多值钱。

可以通过下面这个公式计算:

 

每小时的价值=年收入目标/(工作周数*每周黄金小时总数)

 

比如,你是一位销售人员,根据公司政策和实际情况,你认为,通过最大努力,今年一年,底薪加提成,你可以拿到24万元。

除去年假、节假日和开会时间,每年大概有48周做销售。

每天有6小时做销售工作,每周5天,就是30小时。

那么,你每小时的价值就是:

240000/(48*30)=166.67元

 

也就是说,你每个小时价值166.67元,如果别人有事相求,要花你两个小时,那就是333元。

 

接到请求,问自己3个问题:

 

首先,这件事是否价值333元?

其次,是否必须由你来完成?

最后,是否可以委托别人,用更低成本完成?

 

然后,再决定接受还是婉拒。

你可以按下暂停键,用公式计算自己的时间价值。

如果能够严格完成目标,毫无疑问,你的价值会越来越高。

 

2、做好准备工作

 

销售人员在集中突击时,不做准备工作,不填CRM,这些辅助性工作,可以在突击时间前后完成,可以称为辅助时间。

 

辅助时间通常用来准备以下事项:

1)制定目标客户名单;

2)查询目标客户信息;

3)其他电访前的准备工作;

4)写提案、报告、演讲稿;

5)制订合同,获取上级或客户同意;

6)利用社交软件进行销售;

7)制定工作计划;

8)展开客户管理;

9)回复社交软件信息;

10)CRM管理。

 

以上,就是电话销售提高工作效率的2种方法:

1、集中突击,果断拒绝其他事情;

2、做好准备工作。